¿Qué es Microsoft Project?
Es un software de
administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos
a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo. Básicamente, crea programas y sigue su
proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software,
de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.
¿Para qué sirve Microsoft project?
·
Se lo utiliza
para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar
seguimiento por medio de diagramas de Gantt.
·
Se podrá
controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el
proyecto.
·
También se
puede hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos
RESEÑA DE MICROSOFT PROJECT
Microsoft
Project (o MSP
o Microsoft Project) es un software
de administración de proyectos desarrollado
y vendido por Microsoft. La
primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984
por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los
derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue
lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema
operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada
en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la
primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos
versiones: Standard y Professional.
Una
versión para Macintosh fue lanzada en julio de
1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft
detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció
nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva
unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no
lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es
ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha
de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002,
2003, 2007, 2010 y 2013.1
La
aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas
críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons
de terceros. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad
limitada de recursos, y las gráficas visualizadas en una Gráfica
de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes
clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios,
vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte
la información con todos los usuarios.
Microsoft
Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project
Management (EPM).
En 2007
en una conferencia Steve Ballmer reveló que las futuras versiones de Microsoft
Project contarán con Interfaz
de usuario Ribbon.
CUAL ES SU ÚLTIMA VERSIÓN
LIBERADA DE MSP Y SUS PRINCIPALES CARÁCTERIATICAS
·
Inicio
rápido
En lugar de
dejarle en un archivo en blanco, MSP 2013 le lleva a un centro de parada única
para iniciar el proyecto. Examine las plantillas predefinidas, importe
información desde Excel o un sitio de SharePoint o haga clic en Proyecto
en blanco para obtener un diagrama de Gantt nuevo. Puede abrir
proyectos anteriores desde el equipo o ir a OneDrive desde ahí.
·
Mostrar los datos del proyecto
·
Informes gráficos
Con MSP 2013,
puede crear nuevos informes profesionales y llenos de color sin tener que
exportar los datos a otro programa. Agregue imágenes, gráficos, animaciones,
vínculos y mucho más; todo lo que necesita para compartir la información
de estado del proyecto clara y eficazmente con los accionistas y miembros del
equipo.
Para obtener
información sobre cómo usar las nuevas características de los informes,
consulte Crear un nuevo informe de proyecto.
·
Un nuevo conjunto de informes
El nuevo conjunto
de informes instalados con anterioridad se beneficia de las capacidades de
gráficos y formato. Los muros de los datos han desaparecido y se han sustituido
por gráficos e imágenes intensas que cuentan mejor la historia del proyecto.
Puede agregar o quitar los elementos que desee de dichos informes. Incluso
puede cambiar los colores.
·
Informes de evolución
Los informes de
evolución muestran el trabajo planificado, el trabajo completado y el trabajo
restante como líneas de un gráfico. Ofrecen, a usted y a los accionistas, el
estado de un vistazo, lo que les permite saber si un proyecto va retrasado, o
adelantado.
Ahora puede crear
informes de evolución llenos de vida en Project , y no tiene que exportar
los datos.
MSP 2013 le ayuda
a mantener el contacto con los miembros de su equipo. Obtenga actualizaciones
del progreso, haga preguntas rápidas o mantenga discusiones de estrategia a
largo plazo, todo ello sin abandonar Project. Simplemente pase el cursor sobre
un nombre e inicie una sesión de MI, un videochat, un correo electrónico o
incluso una llamada de teléfono.
Debe tener
instalado Lync 2010 o una versión posterior para beneficiarse de esta
característica.
Para obtener
información sobre estas nuevas características de comunicación, consulte Chat de MI con un miembro del equipo.
Con un proyecto complejo, el
diagrama de Gantt puede parecer una maraña de barras y líneas de vínculos. Para
ayudar a ordenarlo, puede resaltar la cadena de vínculos, o trazar
la ruta de tareas , de cualquier tarea. Al hacer clic en una tarea,
todas las tareas predecesoras se muestran con un color y las tareas sucesoras
se muestran con otro.
Con MSP 2013,
puede configurar tareas y fechas de proyecto hasta el 31/12/2149. Es un siglo
más que anteriormente.
·
Explorar otras características nuevas
·
Compartir reuniones
Si exporta
informes, escalas de tiempo o datos de Project a otros programas de Office,
puede beneficiarse de esta nueva característica de uso compartido. Únase a
reuniones en línea y comparta diapositivas de PowerPoint, documentos de Word,
hojas de cálculo de Excel y notas de OneNote desde cualquier dispositivo
admitido, incluso si Office no está instalado.
·
Guardar y compartir archivos en la nube
La nube es como un
almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado.
De este modo, es fácil guardar los archivos de Office en OneDrive o en el sitio
de la organización. Desde allí puede acceder y compartir las programaciones de
Project, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office.
·
Trabajar desde casi cualquier sitio
Si dispone de Project Online, puede acceder a
una versión completa de Project desde casi cualquier sitio, incluso en los PC
que no tengan MSP 2013 instalado. Todo lo que necesita es una conexión a
Internet y un PC que ejecute Windows 7 (o posterior). Siempre tendrá la versión
más reciente porque las actualizaciones son automáticas.
TIPOS DE LICENCIAMIENTO DE MSP Y
SUS RESPECTIVOS COSTOS.
Project Pro
office 365
$25,00
Project
profesional $1159,99
Project Estándar
$589,99
Project
Lite
$ 7,00
Project
Online $33,00
Para ver un video práctico da click aqui -> https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0
Para ver un video práctico da click aqui -> https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0
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